"الان خیلی تمرکز ندارم فردا صبح این کار رو انجام می‌دم".
"من کارهایی دیگه‌ای برای تموم کردن دارم، الان وقت این کار نیست".
"وای این پروژه‌ام خیلی زیاده، امروز حوصله‌اش رو ندارم، از شنبه دیگه میرم سراغش".
این‌ها نمونه جملاتی هستند که برخی از ما، برای تعلل در انجام دادن یک کار بیان می‌کنیم. برای همۀ ما پیش آمده‌است که به بهانه‌های مختلف، انجام کارهای خود را به تعویق بیندازیم. در این حالت ممکن است تصور کنیم این کار به دلیل تنبلی یا ضعف شخصیت ماست، اما در واقع این تعویق انداختن چند دلیل عمده دارد که با شناسایی و رفع آن‌ها، می‌توانیم این مشکل را به خوبی از بین ببریم. اگر با عقب انداختن کارها مبارزه کنیم، هم وظایف خود را بهتر انجام میدهیم و هم خوشحالی درونی ما بیشتر می‌شود.
در این مقاله قصد داریم 7 راهکار را ارائه دهیم تا به کمک آن‌ها کارهای خود را باموفقیت به پایان برسانید و نسبت به خود حس رضایت داشته‌باشید.
- کارهای خود را به طور دقیق مکتوب کنید
مهم‌ترین عامل انجام ندادن کارها، عدم نوشتن آن‌ها است. وقتی شما لیستی از وظایف روزانه خود ندارید، چند اتفاق بد رخ می‌دهد:
- دچار سردرگمی می‌شوید
- نمی‌دانید انجام کدام کار در اولویت است
- برخی از کارها را فراموش می‌کنید
در ابتدای روز تصور می‌کنیم تمامی کارها در ذهن ما می‌ماند و چیزی را از خاطر نمی‌بریم ولی وقتی برای وظایف خود برنامه‌ریزی نداشته‌باشیم، بعدازظهر ناگهان یک کار فراموش شده به خاطرمان می‌آید و می‌گوییم:" ای وای، پس چرا اینو یادم نبود!"
اگر دوست داشتید با نحوۀ برنامه‌ریزی آشنا شوید، مقاله "چگونه اصولی برنامه‌ریزی کنیم؟" را بخوانید. نوشتن کارهای روزانه فقط 15 دقیقه از زمان شما را می‌گیرد ولی به دلیل اینکه کاملا به وظایف خود در طول روز آگاه هستید، به طور چشم‌گیری سرعت و بازده شما افزایش می‌یابد.
- کارهای خود را به بخش‌های کوچک تقسیم کنید
یکی از دلایلی که باعث می‌شود کارها را به زمان دیگری موکول کنیم، این است که به صورت ناخودآگاه تصور می‌کنیم که آن کار برای ما بیش از اندازه حجیم است. پیشنهاد می‌کنیم کار اصلی را به بخش‌های کوچک‌تر تقسیم کرده و به صورت مجزا روی هر مرحله تمرکز کنید. اگر مشکل برطرف نشد، باید این کار را ادامه دهید و بخش‌ها را کوچک‌تر کنید. به زودی متوجه می‌شوید وظیفه‌ای که به عهده دارید، ساده‌تر از چیزی است که تصور می‌کنید و ترجیح می‌دهید که بلافاصله کار را تمام کنید.
برای مثال خواندن درس فیزیک دو را در نظر بگیرید. در نگاه اول این درس بسیار حجیم و سخت به نظر می‌رسد اما اگر آن را به مباحث کوچک مثل 1)المان‌گیری و انتگرال 2)قانون کولن 3)میدان ناشی از توزیع بار گسسته 4)میدان ناشی از توزیع بار گسسته و... تقسیم کنید، متوجه می‌شوید که همه چیز قابل کنترل است. سپس می‌توانید روی مباحث ضروری تمرکز کنید و بدون فکرکردن به بخش‌های دیگر، آن بخش را به بهترین شکل بخوانید و پس از اتمام هر موضوع، به موضوع بعدی بپردازید.
- فقط 15 دقیقه از کار خود را انجام دهید
همیشه آغاز برخی کارها سخت به نظر می‌رسد، اگر شروع کارهای مختلف برایتان مشکل است و یا گاهی انجام آن‌ها شما را دچار استرس می‌کند، شیوه ۱۵ دقیقه‌ای یک روش ساده و بسیار موثر است. برای اجرای این راهکار، کافی است گام‌های زیر را طی کنید:
- به خودتان قول دهید که یک کار را طی ۱۵ دقیقه انجام دهید.
- پس از ۱۵ دقیقه کار، استراحت کنید یا فعالیتی را که از انجامش لذت می‌برید، انجام دهید.
- در مدت ۱۵ دقیقه کاملا بر کارتان متمرکز باشید و به کارهای دیگر فکر نکنید.
همان‌طور که می‌بینید این شیوه راه‌حل آسانی برای شکستن عادت به تاخیر انداختن کارهاست و با استفاده از این شیوه کارهای بزرگ دیگر ترسناک به نظر نمی‌رسند.
- مراقب باشید در کمال‌گرایی دچار افراط نشوید
انسان‌ها ذاتا کمال‌گرا و کمال‌طلب هستند؛ به همین خاطر همیشه دوست دارند در هرکاری بهترین باشند و هر وظیفه‌ای را به نحواحسن انجام دهند. همین امر گاهی شما را دچار وسواس می‌کند. وقتی شما بیش از اندازه کمال‌گرا باشید، تا تمام ابزارها را نداشته‌باشید و به نتیجۀ کار خود مطمئن نباشید، آن را آغاز نمی‌کنید. مشکل دیگر کمال‌گرایی افراطی در اتمام رساندن کارها است؛ چون قصد دارید بهترین را ارائه دهید، مرتب کار خود را اصلاح می‌کنید و از نقطه‌ای به بعد این مسئله، شکل فرسایشی می‌یابد و در عوض اینکه موجب بهبود وظایف شما شود، به پایان رساندن آن‌ها را به تعویق می‌اندازد.
- هنر نه گفتن داشته‌باشید
همیشه وقتی با درخواستی مواجه می شوید قبل از اینکه پاسخ بدهید به این فکر کنید که اگر جواب مثبت دهید چه پیامدهایی دارد؟ چه اتفاقی می‌افتد؟ اگر موافقت کنید چه چیزهایی را از دست خواهید داد. آیا حتما باید این درخواست را قبول کنید؟ اگر اصولی برنامه‌ریزی کرده‌باشید و لیستی از وظایف روزانه داشته‌باشید، به راحتی می‌توانید دریابید که در آن لحظه توانایی قبول کردن کار خواسته‌شده را دارید یا خیر؛ اما اگر برنامه نداشته‌باشید تخمین درستی از زمان انجام هرکار و میزان وقت خالی خود نخواهید داشت.
فراموش نکنید که قبول نکردن یک کار، بهتر از بدقول شدن است.
- با افراد با انگیزه معاشرت کنید
بدون شک اگر ده دقیقه با افرادی مثل «بیل گیتس» و «استیو جابز» صحبت کنید، حتما انگیزۀ لازم برای کارکردن را پیدا خواهید کرد. افرادی که با آن‌ها معاشرت می‌کنیم بر رفتارهایمان تأثیر می‌گذارند. قطعا نمی‌توانیم به «بیل گیتس» و «استیو جابز» دسترسی داشته‌باشیم، اما این ویژگی در هر حالتی قابل اجراست. از میان دوستان، خانواده، همکارها و غیره، با افرادی ارتباط داشته‌باشید که نیروی محرکۀ لازم را در شما ایجاد می‌کنند؛ این افراد معمولا سخت‌کوشی بیش‌تری دارند. به‌زودی متوجه می‌شوید که روحیه و انرژی آن‌ها به شما نیز منتقل شده‌است.
- به هرکار، زمان مشخصی را اختصاص دهید
وقتی بدانید که انجام وظیفه‌ای که پیش روی شماست، محدودیت زمانی دارد و مثلا باید آن را ظرف 2 ساعت به پایان برسانید دیگر دچار کمال‌گرایی افراطی نمی‌شوید و به انجام کارهای دیگر نیز می‌رسید. وجود پایان مشخص برای هر وظیفه‌ای، حس رضایت و خوشحالی درونی را نیز افزایش می‌دهد و شما را ترغیب به اجرای کارهای دیگر می‌کند.
در پایان باید گفت مهم‌ترین نکته در انجام هرکاری داشتن انگیزه و هدف است. اگر هر قدمی که برمی‌دارید، هدف‌مند باشید، هیچ‌گاه در ادامه دادن آن تعلل نمی‌کنید.
یادتان باشد؛ با تعویق انداختن کارها و طفره رفتن برای انجام آن‌ها فقط استرس خود را بیشتر می‌کنید. پس هر چه زودتر و مصمم‌تر وظایف خود را پیش ببرید، شانس‌تان برای شکست دادن ابدی این عادت ویران‌گر بیشتر خواهد شد!
منابع